Irgendwie kann keiner auf die alten Geräte verzichten: Das Faxgerät! Nur bei einem wirklichen Fax werden die Daten sicher an das Zielgerät übertragen. Die Telefonleitung sichert hier die Ende-zu-Ende Verschlüsselung. Da heute bei einem übermittelten Fax jedoch nicht sicher ist, wie das Fax übertragen wird und wer tatsächlich am anderen Ende das Fax in Empfang nimmt, ist die Vertraulichkeit und damit der Schutz der Daten stark gefährdet. Denn wird am Ende das Fax mittels Telefax-Dienst in eine E-Mail umgewandelt, so wird auch der vorgegebene Datenschutzstandard nicht eingehalten.
Bei dem Versand von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen, Patientenakten, Gesundheitsdaten etc.) muss eine datenschutzrechtlich sichere Versandmethode gewählt werden. Daher darf in diesem das Fax nicht genutzt werden.
Daher wird von der Verwendung eines Fax für den Versand von personenbezogener Daten der besonderen Kategorien gem. Artikel 9 DSGVO abgeraten. Stattdessen ist hier eine verschlüsselte E-Mail als Versandmedium zu nutzen.
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